Como lector y apasionado de la literatura, es muy probable que hayas acudido a firmas, presentaciones de libros, etc. Sin embargo, quizá ahora lo que busques es acudir como escritor, algo muy útil para tu reconocimiento, posicionamiento y visibilidad, sobre todo si pones en marcha una estrategia específica de marketing para ferias de libros y eventos literarios
Imagina poder poner cara a tus lectores y presentar tu obra a quienes no la conocen. Además, hacerlo en un entorno donde la literatura se respira, se siente y lo inunda todo. Esa es la magia de las ferias y eventos literarios, donde los libros y sus autores son el centro.
Esta es la razón por la que muchos escritores buscan participar en estos eventos como parte de su estrategia de marketing efectivo. La predisposición de todo el mundo (tanto de lectores como de otros escritores) para conectarse a través de la literatura, convierte estos eventos en cunas de oportunidad para dejarse ver y hacerse leer.
No obstante, como decíamos, es importante planificar correctamente no solo a dónde se va, sino cómo y para qué se va. Todas esas respuestas son las que conforman la estrategia de marketing para ferias de libros y eventos literarios
El antes: cómo prepararse para una feria o evento literario
Los escritores, pero también los editores, promotores literarios o agentes, saben que un evento literario es una oportunidad para ser más visible. ¿Por qué? Porque estas actividades que “sacan” la literatura de lo individual y lo convierten en un bonito e inspirador acto colectivo, atrayendo a lectores y a personas de todo tipo.
Incluso quienes no leen o no conocen a un autor, suelen acercarse a una firma de libros o a una presentación cuando la ven anunciada. Este es el caso, por ejemplo, de la Feria del Libro de Madrid o de Sant Jordi en Barcelona, eventos literarios y culturales que son ya una tradición. Cada año reciben a miles de visitantes. Por supuesto, también a cientos de autores, más o menos conocidos, que aprovechan la oportunidad de formar parte de ello.
Sin embargo, no es necesaria una relevancia nacional o la promesa de una alta cifra de ventas para beneficiarse de este tipo de actividades. Todo depende de qué se busca y cómo se va a enfocar la participación.
Definiendo los objetivos de marketing de ferias de libros y eventos literarios
Está claro que cualquier escritor quiere vender. ¿Quién, acaso, no querría ver su libro en manos de miles de lectores, recibir reseñas positivas y convertirse en el autor favorito de alguien?
Sin embargo, esto tarda en llegar y, antes, es necesario pasar por otros objetivos más realistas. Para alcanzarlos, uno puede utilizar el marketing en ferias de libros y eventos literarios.
¿Qué metas pueden plantearse al acudir a estos eventos como escritor?
- Más ventas: decíamos que este es el objetivo final y nunca debemos olvidarlo, aunque sí debamos ajustar nuestras expectativas a las características del evento (no es lo mismo una feria como la de Madrid que una presentación en una librería local).
- Networking en eventos colectivos: si va a haber otros autores, editores o agentes literarios, esto puede ser una gran oportunidad para conectar con ellos e iniciar una relación profesional útil para todos. Piensa que de ahí puedes conseguir un contacto importante dentro de la industria editorial, la invitación para unirte a una asociación literaria o simplemente un feedback constructivo sobre tu obra.
- Visibilidad: tu nombre aparecerá en la web, el cartel o las redes sociales del evento, lo que ya supone una gran visibilidad, especialmente para autores noveles que están haciéndose un hueco en el mercado. Esto será aún más beneficioso si, junto al tuyo, hay nombres de otros autores más reconocidos y que atraen a lectores que pueden llegar a conocerte a ti.
- Conexión con los lectores: en general, la lectura es una actividad individual en la que el lector “conoce” al autor solo a través del libro. Una feria o evento literario puede servir con una toma de contacto más directa y cercana, lo que puede llegar a marcar la diferencia sobre la percepción de tu obra o sobre la compra de un próximo libro. Si esto es lo que buscas, suele ser conveniente organizar una firma de libros o una sesión de preguntas del público durante el evento. Al fin y al cabo, un libro firmado o haber podido entablar una pequeña conversación con el autor, tienen ese valor extra para el lector.
Qué material preparar y llevar a un evento literario
Si, como público, has ido a alguna feria, presentación o firma de libros, sabrás que es común que en los stands o mesas, los escritores tengan algo. Desde una impresión en tamaño grande de la portada de su libro o de su foto oficial de autor, hasta marcadores personalizados.
Esta estrategia de marketing efectivo para ferias de libros y eventos literarios es aún más importante cuando se trata de un autor poco conocido. Llenar el espacio, en la medida de lo posible, de material promocional ayudará a dejar una huella más profunda en la mente de los asistentes.
¿Qué resulta interesante, y no demasiado pretencioso, para promocionarse durante el evento?
- Folletos o tarjetas de presentación: como autor, lo más probable (y aconsejable) es que hayas creado una página web o unas redes sociales profesionales, así que asegúrate de que entregas esas “señas” a quienes se acerquen. Así, si quieren saber más sobre ti, sabrán a dónde ir. Esto es aún más importante si piensas en las posibilidades de networking con otros autores, editores, agentes o promotores.
- Foto de la portada de tu libro: cuanto más visible sea, más reconocible será tanto para identificarte en el evento como para que, unos días después, el lector recuerde fácilmente el libro al verlo en una tienda. Además de la portada, otra opción es poner tu foto de autor o incluso un fragmento de una reseña positiva (sobre todo si es de alguien conocido, como un autor o un influencer).
- Ejemplares del libro: aunque no sepas cuántos vas a vender o si vas a vender alguno, es una buena idea que lleves unos cuantos ejemplares de tu libro. Aunque nadie los compre, te servirán como elemento de promoción y reconocimiento.
- Marcapáginas personalizados: especialmente para quienes lleven el libro ya comprado o lo compren allí. Imprimir estos marcapáginas para tus lectores les hará sentirse especiales y agradecidos, además de tener un recuerdo del evento.
- Muestras del libro: hay autores que saben que las ventas no son su objetivo principal, pero que aun así quieren plantar la semilla en los asistentes. Para ello, una gran idea es imprimir las primeras páginas del libro. Esa lectura “de prueba” puede generar algo de suspense y animar a comprar el libro para leer el resto.
- Kit de prensa: en caso de que a la feria de libros o eventos literarios suela acudir prensa, es conveniente que crees un “paquete” de elementos que puedan serle útil a un periodista para escribir un artículo sobre ti. Esto puede incluir un ejemplar gratuito, pero también fotografías tuyas o reseñas de lectores y promotores literarios. Para hacerlo más cómodo tanto para ti como para los periodistas, este kit puede ser descargable a través de un código QR, por ejemplo.
El durante: cómo utilizar el marketing en ferias de libros y eventos literarios
Toda preparación es buena, pero la clave para que todo sea un éxito está en el marketing durante ferias de libros y eventos literarios.
Es fundamental tener siempre presente los objetivos, llevar los materiales promocionales y, sobre todo, acudir con la actitud adecuada.
Cómo crear un espacio atractivo para los asistentes
Entre las técnicas de marketing más efectivas durante estos eventos está el diseño del stand o del espacio, si este es más grande.
Esto es aún más importante cuando en el evento hay más autores o estímulos (como música). Aunque, incluso si el evento está solo organizado para ti (como una presentación o conferencia) sigue siendo crucial que captes la atención del público desde el principio. Estas son algunas maneras de hacerlo.
- Utiliza el branding de tu marca para decorar el espacio. Esto dependerá de tu poder de decisión sobre aspectos como el color de mesas y sillas, pero, si es posible, intenta que el diseño de la portada (a nivel colores o tipografía) esté presente y “ambiente” el espacio. Otra alternativa es decorar con objetos que tengan relación con el nicho literario de tu libro (por ejemplo, una libreta de detective si es un thriller policial o decoración invernal si tu libro ocurre en Navidad).
- Coloca los materiales promocionales de una manera visible y atractiva. Una idea es hacer algún tipo de pirámide con los libros o colocar un QR que lleve a tus redes, a tu blog o a inscribirse en tu newsletter.
- Asegúrate de que las indicaciones (como tu nombre, el título de tu obra o la hora) sean claras y visibles. Parece algo lógico, pero muchas veces los asistentes pasan por delante del stand de libros, pero no saben exactamente cuándo dará comienzo el evento, quién forma parte de él o en qué consiste.
- Fomenta la interacción con el espacio. Además de con códigos QR, otra idea es colocar un cartel del libro y animar a las personas a hacerse fotos con él y subirla con un hashtag.
- Diseña un video o un pase de diapositivas o imágenes, sobre todo si se trata de una presentación o una charla. Contar con ese apoyo visual para ilustrar lo que vas diciendo o simplemente dar dinamismo al espacio es una gran idea y bastante llamativa.
Cómo interactuar con el público durante las firmas de libros y eventos literarios
Es fundamental interactuar con el público, de modo que tu nombre y el de tu libro resuenen en su mente cuando busquen qué leer próximamente.
Lograrlo es sencillo con las técnicas adecuadas de marketing para ferias de libros y eventos literarios. Especialmente cuando estás se centran en generar esa conexión.
- Organizar presentaciones y firmas: ambas suelen ser más interactivas. Las presentaciones fomentan una conversación sobre el libro en las que el público puede hacer sus propias preguntas. Por su parte, en las firmas, escritor y lector comparten unos minutos de privacidad que pueden dar pie a una breve charla.
- Fomenta la conversación: hay muchas personas a las que les intimida coger un micrófono y hacer una pregunta, o incluso decir algo más que su nombre durante la firma. Como autor, se puede favorecer todo lo contrario haciendo preguntas del tipo “¿a ti qué es lo que más te ha gustado?”, o “¿sueles leer libros de este tipo?”.
- Cuenta tu historia, y no solo la del libro: cualquier persona puede leer de qué trata tu libro en la sinopsis de la contraportada. Sin embargo, contar tu historia personal como autor, los retos de la escritura o de cómo creaste los personajes… Resulta no solo más interesante, sino más humano.
- Recuerda las diferentes maneras de “leerte”: incluso si no compran tu libro al momento, háblales de que pueden seguirte en tus redes o suscribirse a tu newsletter, por ejemplo. Esto ayudará a “alargar” tu relación con esas personas más allá del evento.
- Organiza alguna actividad interactiva: como puede ser un concurso a modo trivial o simplemente lanzar preguntas tipo “que levante la mano a quien le ha pasado lo mismo que al protagonista”.
Cómo fomentar las ventas durante las ferias de libros y eventos literarios
Las expectativas sobre las ventas, como ya hemos explicado, deben ser realistas. No obstante, esto no quiere decir que no haya que seguir algún tipo de estrategia de marketing en ferias de libros y eventos literarios para fomentarlas.
Para ello, además de una actitud proactiva, también se recomienda hacer uso de las redes sociales y lanzar ofertas a los asistentes.
Usar las redes sociales en tiempo real
En la era actual, las redes sociales son una de las herramientas más potentes para vender, también para los escritores.
Piensa en que las personas asistentes al evento quizá no compren un ejemplar allí, pero seguir en contacto contigo en redes puede terminar de convencerlos.
No obstante, para que así sea, es fundamental incentivar a que te sigan en estas plataformas, y el evento es el lugar donde hacerlo.
- Haz visible cuáles son tus redes sociales: tanto en los materiales promocionales como a través de QRs que hagan fácil aún más fácil el seguirte.
- Promueve que los asistentes hagan fotos del evento y las suban. Por ejemplo, diseñando un cartel a modo photocall o creando un hashtag oficial.
- Lanza un sorteo para tus seguidores (o di que lo vas a lanzar próximamente), para que la gente empiece a seguirte y, hasta que finalice el sorteo, puedas fidelizarlos.
- Sube contenido “en directo” a tus plataformas, amplificando el hecho de que está teniendo lugar y agradeciendo a las personas que han ido.
- Pide que te dejen preguntas en redes sociales para contestarlas durante el evento. Esta petición no tienen por qué hacerla antes; puedes hacerla en el momento. Así “obligarás” a los asistentes a ir a tu perfil y dejar allí (en comentarios, por ejemplo) lo que quieren preguntarte. Esta técnica, además, fomenta la participación y hace más sencilla la gestión de las preguntas.
Ofertas exclusivas y promociones de eventos
Aunque mucha gente estará dispuesta a comprar tu libro por el precio que tiene, ofrecer algún descuento o promoción allí mismo es una buena estrategia marketing en ferias de libros y eventos literarios.
Estas no son solo técnicas de venta, sino que funciona como agradecimiento para los asistentes. Más allá de un descuento (por ejemplo, del 5% o el 10%) estas son otro tipo de ofertas exclusivas que puedes hacer:
- Un regalo: como puede ser el marcapáginas o un fragmento de tu próxima novela.
- Un descuento para el futuro: bien sea en tu web si allí vendes otros de tus libros, o bien en alguna librería local con la que llegues a un acuerdo.
- Una participación en tu próximo libro: desde ser parte de los “lectores beta” hasta ponerle su nombre a algún personaje.
- Un sorteo: entre quienes compren tu libro en el evento, puedes sortear un segundo ejemplar o un lote de libros de otros autores, por ejemplo.
El después: estrategias de seguimiento y evaluación de resultados
Hay muchas maneras de hacer un seguimiento y una evaluación de resultados del evento. La más evidente es calcular las ventas y si estas han merecido la pena teniendo en cuenta la inversión realizada (por ejemplo, en impresión de materiales promocionales).
Por supuesto, esto, aunque cuantificable, es secundario, pues ya hemos visto que hay otras cosas a considerar. Algunos ejemplos son si ha aumentado la visibilidad del autor o el número de seguidores en redes.
Sin embargo, no todo se queda en el evento. Ya hemos hablado de que acciones como presentaciones, firmas de libros o talleres pueden ser la primera toma de contacto sobre la que luego construir una relación con los lectores.
¿Cómo hacer un seguimiento del evento y detectar oportunidades?
La interacción con lectores, pero también con otros autores o editores, puede ser el punto de partida desde el que luego hay que seguir.
Entre las estrategias de seguimiento están:
- Enviar tarjetas de agradecimiento a aquellas personas de las que tengas el contacto, como puede ser otros autores que te han dejado sus datos.
- Escribir una newsletter para agradecer a los asistentes su presencia, añadiendo, incluso, un código de descuento para tu libro. Esto solo es posible si durante el evento has facilitado la suscripción a tu lista de email y, además, la has segmentado.
- Publicar en redes sociales y en tu blog un post a modo recopilación con algunas imágenes del evento, un bonito mensaje dando las gracias y tus impresiones.
- Comparte las publicaciones que los asistentes hicieron durante el evento, algo mucho más fácil si fomentases que te etiquetarán a ti o al hashtag oficial.
¿Cómo evaluar el éxito de un evento literario?
Decíamos que una manera de hacer un análisis de los eventos es calcular las ventas y ver si la inversión realizada ha sido retornada.
Este es un paso importante no solo para saber si la respuesta es sí o no, sino para entender cómo se pueden optimizar las estrategias de marketing en eventos. Puede que las ventas hayan ido bien, pero no lo suficiente para cubrir el gasto que fue imprimir materiales que luego no se utilizaron mucho.
Por ejemplo, suele darse el caso de que las tradicionales tarjetas de visita ya no se cogen tanto. La gente prefiere escanear un código QR o buscar a una persona directamente en la red social. En definitiva, se puede concluir que, para el próximo evento, no hace falta imprimir cierta cantidad de tarjetas.
Otros aspectos que han de analizarse son:
- Visitas a la página web durante las horas que duró el evento e inmediatamente posteriores, lo que ayudará a medir su repercusión.
- Nuevos seguidores en redes sociales (o suscriptores de una newsletter).
- Número de posts publicados por asistentes sobre el evento, en general, y sobre ti, en concreto.
- Artículos que se han hecho eco de la noticia del evento y de tu libro.
Como podrás observar, esta medición no es solo sobre el éxito individual, sino sobre el éxito colectivo del evento. Esto es útil para saber si es un evento con suficiente relevancia o si, para próximas ocasiones, conviene probar otro.
Últimas consideraciones sobre el marketing en ferias de libros y eventos literarios
Enfrentarse a una feria de libros o evento literario, sobre todo si se es un autor o editor pequeño, no es sencillo.
Dejar todo listo para que en el gran día todo salga bien implica tomar decisiones no solo literarias, sino de promoción e incluso de logística. Hacer una buena publicidad, fomentar la participación del público y no perder la oportunidad de dejar huella es una cuestión de actitud, pero también de estrategias de marketing para autores.
En este artículo hemos recogido las mejores técnicas para tener éxito. Una información que compartimos como valor añadido a nuestra verdadera misión: hacer que tus libros lleguen a tus lectores.
En CoolLibri.es somos una empresa especializada en la impresión de libros autoeditados. Somos el aliado perfecto para que tengas éxito en tu evento literario.
Con nosotros puedes imprimir desde una sola copia, algo perfecto si el evento no está dirigido a la venta y no quieres hacer una gran tirada.
Por si esto fuera poco, desde nuestra web también puedes imprimir materiales promocionales como marcapáginas o un dosier de prensa en formato revista.