Imprimir un memorándum personalizado se ha convertido en una opción cada vez más solicitada por aquellas personas que quieren profesionalizar las comunicaciones internas dentro de empresas o instituciones. No obstante, también es una alternativa para aquellos estudiantes que quieren presentar trabajos de una manera más formal, detallada y visual.
En este artículo vamos a explorar no solo cuáles son las opciones de personalización de un memorándum, sino también cómo un diseño que pone el foco en lo visual resulta más efectivo. Elementos como tablas, diagramas o incluso la elección de la tipografía son de gran utilidad para organizar la información. También te contaremos cómo imprimir tu propio memorándum.
Qué es un memorándum y cuál es su utilidad
Antes de entrar en materia sobre cómo hacer que tu memorándum sea más visual, vamos a aclarar en qué consiste este documento.
El memorándum, también conocido simplemente como memo, es un documento, generalmente impreso, que se utiliza para comunicar un mensaje dentro de una empresa u organización. Su objetivo es informar de manera clara y directa sobre algún proceso interno, cambios en la estructura o nuevas políticas. También se pueden enviar como recordatorio o solicitud de datos.
Para lograr su función y ser efectivos, es recomendable que los memorándums sean breves y concisos. También se aconseja que sean visuales e incorporen elementos que ayuden a su comprensión.
Un ejemplo de memorándum sería el que un escritor envía a su editorial para indicar y acordar plazos de entrega o especificaciones sobre el briefing literario. También el de una estudiante que crea e imprime memorándums para retener mejor el temario o como modo de presentar un trabajo.
“La nueva información hace posible las nuevas ideas”
Zig Ziglar, escritor.
Las partes esenciales que debe tener un memorándum
El memorándum es un documento totalmente adaptable y personalizable a las necesidades específicas y al contexto en el que se va a usar. Por ejemplo, no es lo mismo enviárselo a los empleados de una empresa para resumir lo ocurrido en una reunión que a la junta directiva de una organización para confirmar una decisión o informar sobre los niveles de productividad.
No obstante, hay unas partes que todo memorándum debe tener:
- Fecha y lugar de emisión
- A quién va dirigido, bien sea una persona en concreto o un grupo homogéneo (un departamento empresarial)
- Tema o intención del memorándum (aquí se indica de qué trata y qué se espera conseguir con ese envío: una confirmación, unos datos solicitados, una acción, informar sobre un proceso, resumir una reunión o una recomendación).
- Mensaje claro y directo (se incluye toda la información relevante, poniendo lo más importante en la primera línea y añadiendo posteriormente detalles concretos sobre plazos de entrega, la acción solicitada, etc.).
- Firma o sello
Cómo hacer que tu memorándum de libro sea más visual y atractivo
La efectividad de tu memorándum dependerá no solo de cómo redactes el mensaje sino también de cómo lo presentes. ¿Qué quiere decir esto? Puedes escribir todo el texto de seguido, sin añadir ayudas visuales como colores, tablas, diagramas o listas. Sin embargo, si sí incorporas estos elementos la información quedará más estructurada, será más atractiva y, en consecuencia, se entenderá mejor, que es el objetivo principal.
La importancia de la comunicación visual en el memorándum de libro
Como en cualquier documento corporativo o de carácter oficial, la comunicación visual cobra un papel imprescindible. Los elementos gráficos, desde los colores hasta el uso de marcadores, ayudan a transmitir la información y hacerla más interesante. Además, cuando estos elementos respetan y siguen la identidad visual de la empresa o de la organización se favorece la construcción de la propia marca (incluso si es personal como en el caso de un escritor).
Un memorándum de libro visual y atractivo facilita también la retención de información. Esto no es así porque lo digamos nosotros, lo dice la ciencia. Según estudios, nuestro cerebro entiende lo visual, interpretando colores, formas y estructuras y dándoles un significado. Esto explica que seamos capaces de recordar el 80% de las imágenes que vemos pero solo el 20% del texto.
Por lo tanto, si quieres marcar la diferencia con tus memorándums de libro y que quien lo reciba retenga la información que envías, no olvides incorporar la parte visual.

Cómo incorporar elementos visuales para mejorar la comprensión de información
Ya tenemos claro que lo visual debe formar parte de nuestro memorándum, pero la pregunta ahora es cómo incorporar estos elementos de forma efectiva. Esto es importante ya que no se trata de utilizar colores o tablas porque sí, sino que todo debe tener una razón y apoyar el objetivo final: que nuestro memorándum se entienda y sea atractivo. En caso contrario podríamos acabar saturando de más el mensaje. Estos son algunos aspectos que debes tener en cuenta:
- Si quieres que tu mensaje destaque debes utilizar los elementos visuales para acentuar lo más importante y ayudar al cerebro a sintetizar, esquematizar y retener los datos mejor. Esto es fundamental, sobre todo teniendo en cuenta la sobrecarga informativa a la que estamos expuestos.
- Normalmente no leemos palabra por palabra, sino que escaneamos. Para que la mirada de quien reciba tu memorándum se fije en lo importante y su cerebro retenga eso mismo, presta atención a la comunicación visual y a aspectos como el diseño.
- No pienses que la imagen siempre es secundaria, a veces puede contener la información principal.
Veámoslo con un ejemplo. Imagina que tienes que enviar un memorándum a una editorial con la información de cómo las ventas de tu último libro han evolucionado a lo largo del año. En lugar de escribir simplemente los datos numéricos, haz un diagrama de barras en el que, mes por mes, haya una barra que refleje los ejemplares comprados. Por supuesto, puedes añadir la cifra exacta, pero lo esencial, que es que la editorial vea el progreso, quedará claro simplemente con la imagen y se recordará mejor.
Cómo utilizar el diseño para mejorar la organización de información en el memorándum de libro
Si atendemos al diseño y el estilo del memorándum del libro, hay unas reglas básicas. Estas nos ayudan a saber cómo incorporar elementos visuales y favorecer así la comprensión de información enviada:
- No hay que saturar el mensaje, cada elemento debe tener un porqué, así que utiliza tu creatividad pero sin excederte en el uso de recursos.
- La imagen debe apoyar al texto (y viceversa) para hacerlo más comprensible, atractivo y memorable.
- Los elementos deben combinarse de manera lógica y apoyando un único mensaje (por ejemplo, usar colores y un tamaño de fuente concreto para resaltar las palabras clave del comunicado).
- Incorpora la identidad visual de la marca (colores corporativos, logos, tipografías).
- Utiliza tablas, diagramas o listados para organizar la información y hacerla más concisa (opta por frases cortas o incluso palabras clave en lugar de párrafos redactados).
El lenguaje es una limitación, una prisión. El diseño permite explorar otros espacios.»
Neville Brody, diseñador
Consejos prácticos para mejorar la visualización del memorándum de libro
Si nunca has recibido un memorándum de libro impreso, personalizado y visual, es posible que no sepas cómo empezar a crear el tuyo propio. Por suerte, cada vez es más común incorporar la comunicación visual en este tipo de documentos, por lo que podemos darte algunos consejos para que tú también puedas hacerlo.
Cómo utilizar la tipografía y el color de manera efectiva
Posiblemente la tipografía y el color son dos de los elementos visuales más importantes a la hora de crear un memorándum de libro atractivo.
La tipografía
La tipografía es el «traje» que le pones a tu texto, pues actúa como la representación visual de las palabras. Por ello elegir las mejores fuentes tipográficas es algo casi obligatorio. Dependiendo de tu elección, esta puede ayudarte a dar un tono comunicativo concreto al comunicado. Pongamos un ejemplo, los tipos de letra Script (tipo caligrafía) pueden resultar más personales, pero también poco legibles. Sin embargo, las Sans Serif tienen un estilo más moderno al mismo tiempo que favorece la lectura.
¿Quiere decir esto que debes escoger solo una? No, puedes combinarlas y usar una fuente tipográfica en el cuerpo del memorándum, priorizando la legibilidad del mensaje central, y otra en la parte final, dándole un toque más personal y de diseño con tipos de letra caligráficos.
Igualmente, considera utilizar mayúsculas en títulos o información muy relevante (como fechas o localizaciones). Determina también un interlineado que facilite la lectura del texto, colocando suficiente espacio negativo entre líneas y elementos para que el documento no parezca sobrecargado y cause rechazo.
«Cada gran diseño comienza con una historia aún mejor.»
Lorinda Mamo, diseñadora
El color
La elección del color es clave para crear un memorándum visual, efectivo y atractivo. La razón es que los colores juegan un importante papel en nuestra memoria (recordamos mejor imágenes y textos en colores que en blanco y negro).
Sin embargo, esto no quiere decir que haya que incluir muchos colores en el documento, sino que estos deben usarse con profesionalidad. Aquí te dejamos algunos consejos:
- Utiliza colores llamativos para resaltar partes del memorándum.
- Si vas a incluir gráficos, tablas, ilustraciones… Hazlo siempre en color, no en blanco y negro.
- Te en cuenta la psicología del color para escoger unos u otros según el objetivo y el contenido del memorándum.
- Si vas a colocar texto sobre color, busca no solo que tipografía y color reflejen lo mismo (elegancia, importancia, modernidad…) sino también que haya contraste (de no haberlo -por ejemplo, texto negro sobre fondo azul- será complicado leer).
Cómo utilizar las anotaciones y los resúmenes para una mejor organización y comprensión
Cuando estudiamos o asistimos a un seminario lo común es que tomemos apuntes o resumamos la información. Estos recursos mejoran el aprendizaje y nuestra experiencia de estudio ya que facilitan la organización y la comprensión del texto y del mensaje. Estos beneficios también podemos trasladarlos a la creación de un memorándum de libro.
En lugar de escribir un largo texto en el memorándum que quieres enviar, busca sintetizarlo o dividirlo en mensajes más cortos, como si fuesen anotaciones o pequeños resúmenes. Es decir, evita las frases largas y poco comprensibles y apuesta por apuntes de información más directos y fáciles de digerir.
Cuando la persona que reciba el memorándum vea que está organizado, que consta de anotaciones y que va al grano, estará predispuesto a leerlo con más atención y retendrá mejor la información.

Cómo hacer que el memorándum de libro sea más atractivo mediante el uso de marcadores.
¿Sabes qué son y cómo se usan los marcadores textuales? Estos recursos ayudan al lector a conectar diferentes partes del texto e identificar el tipo de información que va a leer. Un ejemplo sería «En conclusión» que ya indica que a continuación está expresado el final del mensaje, posiblemente a modo de resumen o explicación.
Otros marcadores muy útiles a la hora de crear e imprimir un memorándum son los temporales. Palabras o frases como «primero», «en segundo lugar», «por último»… Favorecen no solo la organización de información en el texto, ya que a nivel visual lo dividen en párrafos, sino su comprensión. De este modo cohesionan el mensaje y le dan un sentido global.
Pero no debemos olvidar que estos elementos textuales marcan y conectan, por lo que hay que usarlos de manera adecuada. Si hay un «en primer lugar» debe haber un «en segundo lugar». Si hay un «por esta razón» debe haber una razón anteriormente explicada.
Como escritor, utilizar marcadores te ayudará a ordenar las diferentes ideas expuestas, algo importante para que el memorándum de libro sea efectivo. Además, harán que el lector esté más pendiente, pues en su cabeza los datos no se registrarán de forma individual, sino que gracias a los conectores lo harán de manera organizada y coherente.
Crea e imprime un memorándum visual y atractivo
Un memorándum puede llegar a ser un documento altamente efectivo a la hora de transmitir un mensaje. No obstante, para que así sea debe cumplir con unas pautas y unos estándares de calidad. Esta calidad se refleja tanto en la manera en la que está escrito como en su aspecto visual y su maquetación.
Con los consejos que hemos compartido en este artículo, ya has podido comprobar que son elementos visuales como tablas, ilustraciones o tipografías los que marcan la diferencia y pueden hacer que tu memorándum sea más visual y atractivo.

El último paso es elegir una impresión de calidad que esté igualmente a la altura, ya que estos documentos por lo general se entregan en papel. Por suerte, y gracias a imprentas como Coollibri que facilitan la impresión personalizada, profesional y asequible, tener tu propio memorándum en papel es posible.
Si estás pensando en enviar un memorándum y quieres hacerlo con la garantía de que este será visual, atractivo y efectivo, la plataforma de autoedición Coollibri y los profesionales que están detrás de ella son tu mejor alternativa.