Aprovechar el tiempo es una tarea pendiente para muchas personas. Cuando ese tiempo es reducido o debe resultar en muchas páginas escritas, aprovecharlo es aún más importante. Por eso, queremos hablar de herramientas y aplicaciones de productividad para escritores.

Igual que estudiantes, emprendedores, opositores… Utilizan diferentes apps para ser más productivos y trabajar más eficientemente, los escritores también pueden hacerlo. El objetivo no es escribir más, sino escribir mejor, y que las horas que estés frente tu proyecto literario sirvan para algo.

Escribir sin un plan y sin un método suele dará como resultado frustración, falta de motivación y un libro caótico. En cambio, cuando se prioriza la productividad y se utilizan herramientas organizativas, la creatividad fluye mejor.

 

Organización y planificación de proyectos literarios

Como cualquier otro proyecto, uno literario debe contar con cierto orden. Usar herramientas y aplicaciones de productividad para escritores ayuda a conseguir justamente eso: un plan a seguir y donde todo tenga su lugar.

No más documentos perdidos, ideas sin desarrollar o tramas poco estructuradas. Con estos recursos escribir será quizá no más fácil, pero sí más ágil y fructífero.

 

 

Aplicaciones para estructurar tramas, personajes y capítulos

Ningún escritor escribe sin plan. Aquello de “empieza a escribir y tus personajes te llevarán donde quieran” no es del todo cierto. Aunque es escribiendo cuando descubres nuevas posibilidades y la creatividad se apodera de tu pluma, no podemos negar que tener un esquema narrativo es fundamental.

En este esquema se hace un primer esqueleto de la trama, de los personajes o de los capítulos, para saber qué debe ocurrir, cuándo, por qué y para qué. Así, mantener el hábito de escritura no se convertirá en una tarea imposible.

Aunque puedes coger papel y boli, te recomendamos usar algunas de estas herramientas y aplicaciones:

• Scrivener: es una aplicación diseñada para escritores, por lo que es perfecta para organizar capítulos, escenas, personajes… Pero también para agrupar y ampliar documentos de la investigación previa. Funciona como un corcho digital, aunque también tiene funciones más avanzadas como plantillas para libros. La única pega es que es de pago, aunque suele ser una inversión por todo lo que aporta a nivel organizativo.

 

• yWriter: es un procesador de texto específico para escritores, ya que facilita la organización en capítulos o escenas. Además, tiene versión móvil, por lo que es perfecto para quienes escriben desde cualquier lugar.

 

• Notion: es una de las herramientas de productividad más famosas. Aunque no es solo para escritores, tiene muchas posibilidades. Puedes crear páginas para cada personaje, incluyendo no solo descripciones, sino también imágenes. Es perfecta para quienes necesitan un seguro cerebro, pero muy organizado.

 

• Trello y Asana: son dos apps muy conocidas, sobre todo por su sencilla interfaz. Funcionan a través de tableros y listas, por lo que es ideal para crear el storyboard y planificar los contenidos de una manera visual. No obstante, si buscas algo más avanzado o específico, quizá no sean las opciones más adecuadas.

 

• MindMeister: los autores que trabajan con mapas conceptuales, sobre todo en primeros estadios de creatividad, han encontrado en esta app una gran ayuda. 

 

• Celtx: es una herramienta más utilizada entre guionistas, aunque puede ser útil para escritores que quieren estructurar tramas.

 

• Mendeley: es muy útil para escritores que necesitan hacer una amplia investigación previa. Con Mendeley pueden organizar todas sus referencias y bibliografía, para no perder nada y ser coherentes.

 

• Ulysses: la utilizan autores conocidos como David Hewson, que destacan su diseño minimalista para reducir distracciones al mismo tiempo que organizas escenas, capítulos, descripciones, etc.

 

Gestión de ideas y notas rápidas

Un libro empieza con una idea, o con varias ideas que van conformando una historia. Es por ello que la mayoría de escritores confían en alguna app de notas rápidas para apuntar todo lo que se les va pasando por la cabeza.

Desde un posible título, hasta un cliffhanger, pasando por el nombre de un personaje. Tener estas ideas es maravilloso, pero aún más maravilloso es apuntarlas todas y que no se pierdan.

Estas son las mejores aplicaciones para no olvidar nada:

• Evernote y Todoist: funcionan como un bloc de notas digital, por lo que se sincronizan entre dispositivos y facilitan una organización que es imposible tener en un cuaderno normal y corriente. Por ejemplo, si tienes una idea sobre un personaje, no solo la apuntas, sino que la etiquetas con “personaje” y “Nombre de personaje” para que no se pierda y luego sea más sencillo encontrarla. 

 

• Bear, OneNote, Simplenote: igual que las nativas de los propios dispositivos, estas herramientas son muy sencillas. Quizá no tienen las mismas funcionalidades que otras como Evernote, pero son útiles cuando se busca tener un lugar donde volcar al instante esas ideas que surgen en lugares insospechados como una parada de autobús.

 

• Quip: es una herramienta diseñada para equipos de ventas, aunque los escritores pueden adaptarla a su trabajo. Concretamente, es útil para autores que colaboran en un mismo proyecto, ya que Quip permite crear notas compartidas. Dispone también de un chat y flujos de trabajo. Esto facilita la comunicación y la organización del trabajo, algo crucial si las tareas deben repartirse o completarse entre varios escritores.

 

¿Cómo evitar distracciones y fomentar la concentración?

Hay escritores con una gran capacidad de concentración. Para otros, mantener el foco y seguir su planificación literaria es casi imposible.

Estos pasan de una tarea a otra sin completar la primera. Omiten que ese día les tocaba corregir el capítulo ocho y se ponen a escribir el final de la novela. O, peor, sucumben a un bloqueo creativo y, en lugar de escribir, se ponen a ver videos irrelevantes para su proyecto.

Aunque siempre hay que escuchar a la creatividad, también es importante plantearse unos objetivos, concentrarse en ellos y evitar distracciones durante la escritura.

 

Herramientas y aplicaciones de productividad para escritores que necesitan un buen ambiente de trabajo digital 

Escribir tantas horas en soledad hace que sea complicado no distraerse. Por suerte, existen maneras de crear un ambiente de trabajo digital más eficiente. 

Puede que sigas estando solo en casa y que no estés escribiendo en un lugar bucólico que invite a la creatividad y la concentración. No obstante, puedes ayudarte con estas herramientas y aplicaciones de productividad para escritores.

• Brain.fm: no siempre se puede escribir en un sitio sin ruidos. La mayoría de los escritores buscan cualquier lugar y momento para escribir, compaginándolo con su día a día. Así, muchos escriben en trenes, oficinas, cafeterías… Para disminuir esas distracciones externas y que el ruido se convierta en música, puedes utilizar esta web, que reproduce melodías diseñadas para mejorar concentración.

 

• FocusWriter: frente a otros procesadores tradicionales, FocusWriter está pensando para escritores y elimina las distracciones. En tu pantalla solo estará la página para que escribas.

 

• WriteRoom y WriteMonkey: similares a la anterior. Son, en esencia, espacios de trabajo minimalistas para escribir sin interrupciones. Sentirás que trabajas en una máquina de escribir, sin las distracciones propias de un ordenador.

 

• iA Writer: es otra app de escritura enfocada. Tiene formato Markdown y estilo limpio.

 

• Slack: no es una herramienta para escribir como tal, pero sí para mantener una comunicación fluida con tus compañeros y colaboradores. Puedes crear grupos a modo asociación de escritores, pero sin las distracciones de otras apps de mensajería que uses en el día a día.

 

Aplicaciones para gestionar el tiempo y la concentración

Seguro que has escuchado hablar del método Pomodoro, y de otros que, a través de bloques de tiempo, aumentan tu concentración. 

Aunque es sencillo seguir este método con un cronómetro, existen aplicaciones que lo hacen no solo más fácil, sino más eficiente.

• Pomodoro Timer: existen varios cronómetros en línea en los que establecer tus bloques de tiempo y de descanso y, además, establecer la lista de tareas para cada uno de ellos. Uno de los más simples y efectivos es este.

 

• Freedom: si, más allá de crear bloques de tiempo, lo que necesitas es aumentar tu compromiso y evitar descansar o distraerte antes de que suene la alarma, prueba con Freedom. Este es un bloqueador de webs/apps en el que establecer a qué páginas no quieres poder entrar y durante cuánto tiempo. Imprescindible para mantener foco.

 

• Cold Turkey: es otro bloqueador, pero mucho más estricto. Promete ser el más difícil de desbloquear, por lo que es perfecto para escritores muy impulsivos que suelen saltarse sus propias normas.

 

Aplicaciones para mejorar la escritura

Entre las herramientas y aplicaciones de productividad para escritores no solo están las que permiten optimizar el tiempo y enfocarnos en la tarea, sino las que mejoran activamente la gramática y el estilo.

Los correctores gramaticales y de estilo son fundamentales para cualquier autor. No solo detectan errores, sino que enseñan a no cometerlos.

 

 

Correctores, asistentes y editores de estilo 

Hay muchas apps de corrección en el mercado, pero hay algunas que destacan o que suelen gustar más a los escritores.

Esta es nuestra selección: 

• LanguageTool: es el Grammarly en español, ya que no solo corrige gramática y ortografía, sino también estilo. Tiene una versión gratuita y una de pago más completa. En ella se dan consejos más avanzados y se revisa el texto con mayor profundidad y detalle. Además de una interfaz sencilla, dispone de una extensión para corregir tus textos en procesadores externos.

 

• Lorca Editor: es algo así como la versión española del Hemingway Editor. Es un gran corrector de estilo, sobre todo para mejorar la claridad y legibilidad del texto, por lo que es ideal para escritores que suelen perder la consistencia o divagan demasiado.

 

• ProWritingAid: es uno de los más completos, ya que es más bien una caja de herramientas para escritores que necesitan revisión y análisis gramaticales y de estilo. Detecta no solo errores de ortografía, sino también repeticiones o palabras demasiado débiles. Además, da sugerencias concretas para mejorar el texto. 

 

 

Automatización y backups para no perder avances

La mayor pesadilla de cualquier escritor es que sus avances se pierdan. Esto hace unas décadas cuando se escribía en máquina, era imposible evitar.

Hoy en día, en cambio, con los ordenadores, la sincronización entre dispositivos y la famosa “nube” hay medidas que puedes tomar para no perder tus textos. 

 

La importancia de hacer backup

Un backup en esencia es una copia de seguridad. Lo ideal es que, cada cierto tiempo, hagas una de estas copias manualmente o, aún mejor, que trabajes con un programa que las automatice por ti. 

De este modo, reducirás el riesgo de perder avances que hagas en tu obra. No solo eso, sino que teniendo copias anteriores y almacenándolas durante un tiempo prudencial, podrás recuperar cosas que borraste y que ahora te gustaría incorporar en la novela.

Además, desde un punto de vista más emocional, siempre es bonito ir viendo cómo avanzas. 

 

Cómo usar herramientas de sincronización para seguridad y accesibilidad

Como decíamos, hay herramientas y aplicaciones de productividad para escritores que sincronizan y hacen backup del trabajo realizado.

Las más famosas son Google Drive, Dropbox Paper o Microsoft Word. No obstante, otras más específicas y que hemos mencionado, como Evernote o MindMeister, también tienen un archivo y una nube. 

Para utilizarlas bien y que, efectivamente, hagan esas copias de seguridad, sigue estas recomendaciones:

• Trabaja siempre con conexión: y si no la tienes durante todo momento (por ejemplo, porque vas en tren y hay puntos sin cobertura ni conexión), asegúrate de que antes de cerrar se ha hecho el guardado automático. Si no, hazlo manualmente o incluso descarga el archivo.

 

• Sincroniza con frecuencia: de modo que el archivo esté igual en todos los dispositivos que usas. Imagina que escribes normalmente en el ordenador, haces muchos avances y cuando, un día, te pones a escribir desde tu tablet, no puedes seguir porque no se ha sincronizado y los avances no están.

 

• Haz copias de seguridad manuales: es decir, descarga el archivo y guárdalo en tu ordenador, móvil o disco duro externo. Es una seguridad extra que agradecerás.

 

• Usa contraseñas: protege tus dispositivos y también tu nube. 

 

La importancia de usar herramientas y aplicaciones de productividad para escritores

En un mundo en el que la inspiración a veces se ve interrumpida por el caos digital y las distracciones cotidianas, el uso de herramientas y aplicaciones de productividad para escritores ya no es una opción, sino una necesidad.

Como hemos visto a lo largo del artículo, existen numerosas aplicaciones pensadas para ayudar a los escritores a estructurar sus ideas, mantener el foco, organizar tramas complejas y no perder ni una sola línea de su trabajo. 

Pero más allá de escribir con eficiencia, está el propósito final: ver tu libro terminado y publicado. Ahí es donde entra en juego una figura esencial, la de tu socio de impresión. En CoolLibri España entendemos que detrás de cada manuscrito hay horas de concentración, planificación y mucha pasión.

Por eso, no solo te animamos a ser un escritor más organizado y productivo, sino que también te acompañamos en la siguiente etapa de tu proyecto: convertirlo en una obra autopublicada.